Standardy ochrony małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W GALERII SZTUKI W LEGNICY

Akty prawne na podstawie, których oparte są Standardy Ochrony Małoletnich w Galerii Sztuki w Legnicy:

1) Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560)

2) Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606);

3) Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 834)

4) Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (t. j. Dz. U. z 1991 Nr 120 poz. 526 ze zm.);

ROZDZIAŁ 1

PODSTAWOWE TERMINY

Ilekroć w niniejszych Standardach jest mowa o:

1) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Galerii Sztuki w Legnicy;

2) Jednostce, Placówce, Galerii – należy przez to rozumieć Galerię Sztuki w Legnicy;

3) Pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w Galerii Sztuki w Legnicy;

4) Współpracowniku – należy przez to rozumieć osoby wykonujące zadania zlecone na rzecz Galerii Sztuki na mocy odrębnych przepisów (umowy o dzieło, umowy zlecenia, umowy wolontariackiej, umowy o współorganizacji wystaw- artyści );

5) Uczestniku zajęć – należy przez to rozumieć każdą osobę małoletnią, uczęszczającą w zajęciach, warsztatach, spotkaniach, wykładach itp., organizowanych przez Galerię Sztuki w Legnicy;

6) Małoletnim – należy przez to rozumieć, zgodnie z kodeksem cywilnym, osobę do ukończenia 18 roku życia;

7) Opiekunie uczestnika zajęć – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego; przedstawiciela ustawowego;

8) Przedstawicielu ustawowym – należy przez to rozumieć rodzica bądź opiekuna posiadającego pełnię władzy rodzicielskiej lub opiekuna prawnego (osobę reprezentującą dziecko, ustanowioną przez sąd, w sytuacji, gdy rodzicom nie przysługuje władza rodzicielska lub gdy rodzice nie żyją);

9) Zgodzie opiekuna małoletniego – należy przez to rozumieć zgodę co najmniej jednego z rodziców małoletniego;

10) Krzywdzeniu małoletniego – należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Galerii Sztuki w Legnicy lub zagrożenie dobra małoletniego,

Krzywdzeniem jest w szczególności:

a) przemoc fizyczna – celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być m. in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne. Przemoc fizyczna powoduje lub może spowodować utratę zdrowia bądź też zagrażać życiu,
b) przemoc emocjonalna – powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie małoletniego, nieustanna krytyka, wciąganie małoletniego w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie małoletniemu wymagań i oczekiwań, którym nie jest on w stanie sprostać,
c) przemoc seksualna – angażowanie małoletniego w aktywność seksualną przez osobę dorosłą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie małoletniego, współżycie z małoletnim) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm),
d) przemoc ekonomiczna – niezapewnianie odpowiednich warunków do rozwoju dziecka, m.in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom. Jest to jedna z form zaniedbania,
e) zaniedbywanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych małoletniego przez rodzica lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, braku dozoru nad wypełnianiem obowiązku szkolnego;

11) Danych osobowych uczestnika zajęć – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację uczestnika zajęć w Galerii Sztuki;

12) Osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć Dyrektora lub wyznaczonego przez Dyrektora pracownika Galerii Sztuki sprawującego nadzór nad realizacją niniejszych Standardów;

ROZDZIAŁ 2

ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY UCZESTNIKIEM ZAJĘĆ A PERSONELEM GALERII SZTUKI

§ 1

1.Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników:

1) Galeria Sztuki, przed nawiązaniem kandydatem stosunku pracy lub dopuszczeniem kandydata do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem lub z opieką nad małoletnimi, zobowiązana jest do uzyskania informacji, czy dane kandydata są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze;

2) Galeria Sztuki, uzyskuje informacje z Rejestru z dostępem ograniczonym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. Galeria (pracownik kadr) zakłada konto w systemie teleinformatycznym i je aktywuje;

3) rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr, w Rejestrze jest ogólnodostępny – nie wymaga zakładania konta;

4) informacje zwrotne otrzymane z systemu teleinformatycznego Galerii Sztuki, są drukowane i włączane do części B akt osobowych, związanych z nawiązaniem stosunku pracy. To samo dotyczy Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Przy czym w przypadku tego drugiego Rejestru wystarczy wydrukować stronę internetową, na której widnieje komunikat, że dana osoba nie figuruje w rejestrze;

5) Galeria Sztuki w Legnicy, od kandydata na pracownika, związanego z pracą z małoletnimi pobiera informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za określone typy przestępstw na tle seksualnym i ochronie małoletnich ;

6) jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie w toku rekrutacji przedkłada również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów;

7) Galeria Sztuki, pobiera od kandydata oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczypospolita Polska), w których zamieszkiwał w ostatnich 20 latach pod rygorem odpowiedzialności karnej;

8) jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi;

9) pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składane jest oświadczenie o następującej treści: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”

§ 2

Zasady bezpiecznych relacji personelu Galerii Sztuki z uczestnikami zajęć:

1) podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel Galerii jest działanie dla dobra uczestnika zajęć i w jego interesie. Personel traktuje uczestnika zajęć z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec uczestników zajęć w jakiejkolwiek formie;

2) zasady bezpiecznych relacji personelu z uczestnikami zajęć obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i wolontariuszy.

Pracownik/Współpracownik Galerii Sztuki zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z uczestnikami zajęć i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec uczestnika zajęć są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych uczestników zajęć.
Pracownik/Współpracownik w kontakcie z uczestnikami zajęć:

1) zachowuje cierpliwość i odnosi się do uczestników zajęć z szacunkiem;

2) uważnie wysłuchuje uczestników zajęć i stara się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku;

3) nie zawstydza uczestników zajęć, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża;

4) nie krzyczy, chyba że wymaga tego sytuacja nadzwyczajna (np. ostrzeżenie przed niebezpieczeństwem);

5) nie ujawnia drażliwych informacji o uczestniku zajęć osobom do tego nieuprawnionym, dotyczy to również ujawniania jego wizerunku (Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. )

Decyzje dotyczące uczestnika zajęć powinny zawsze uwzględniać jego oczekiwania, ale również brać pod uwagę bezpieczeństwo pozostałych uczestników zajęć.
Uczestnik zajęć ma prawo do prywatności, odstąpienia od zasad poufności każdorazowo musi być uzasadnione, a uczestnik zajęć o takim fakcie powinien być jak najszybciej poinformowany.
W przypadku konieczności rozmowy z uczestnikiem zajęć na osobności, pracownik/współpracownik powinien pozostawić uchylone drzwi bądź poprosić innego pracownika/współpracownika o uczestniczenie w rozmowie.
Pracownikowi/współpracownikowi nie wolno w obecności uczestników zajęć niestosownie żartować, używać wulgaryzmów, wykonywać obraźliwych gestów, wypowiadać treści o zabarwieniu seksualnym.
Pracownikowi/współpracownikowi nie wolno wykorzystywać przewagi fizycznej ani stosować gróźb.
Pracownik/współpracownik zobowiązany jest do równego traktowania uczestników zajęć niezależnie od ich płci, orientacji seksualnej, wyznania, pochodzenia etnicznego czy też niepełnosprawności.
Pracownik/współpracownik zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, dotyczących zdrowia, potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, możliwości psychofizycznych, seksualności, orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądów podopiecznych/uczestników zajęć.
Pracownik/współpracownik nie może utrwalać wizerunków uczestników zajęć w celach prywatnych, jak też zawodowych, jeżeli opiekun uczestnika zajęć nie wyraził na to zgody.
Pracownikowi/współpracownikowi zabrania się przyjmowania prezentów od uczestnika zajęć oraz ich opiekunów.

§ 3

Pracownikowi/współpracownikowi bezwzględnie zabrania się:

1) nawiązywać relacji seksualnych z uczestnikiem zajęć;

2) składać uczestnikowi zajęć propozycji o charakterze seksualnym i pornograficznym, w tym również udostępniania takich treści;

3) proponowania uczestnikom zajęć alkoholu, wyrobów tytoniowych i innych używek (narkotyków, tzw. dopalaczy).

§ 4

Pracownik/współpracownik zobowiązany jest do zapewnienia uczestników zajęć, że w sytuacji, kiedy poczują się niekomfortowo otrzymają stosowną pomoc.
Pracownicy/współpracownicy prowadzący zajęcia zobowiązani są do przedstawienia uczestnikom „Standardów Ochrony Małoletnich”, które obowiązują w Galerii Sztuki i zapewnienia ich, iż w razie potrzeby otrzymają odpowiednią pomoc.
W przypadku, kiedy pracownik/współpracownik zauważy niepokojące zachowanie lub sytuację, zobowiązany jest postępować zgodnie z instrukcją postępowania, obligatoryjnie w przypadku delikatnych spraw, gdzie jest podejrzenie o nieprzestrzeganiu Standardów do poinformowania Dyrektora.

§ 5

Każde, przemocowe zachowanie wobec uczestników zajęć jest niedozwolone.
Nie można uczestników zajęć popychać, bić, szturchać, itp.
Pracownikowi/współpracownikowi nie wolno dotykać uczestników zajęć w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany. Jeśli w odczuciu pracownika/współpracownika, uczestnik zajęć potrzebuje np. przytulenia, powinien mieć każdorazowo uzasadnienie zaistniałej sytuacji oraz swojego zachowania względem uczestnika zajęć.
Kontakt fizyczny z uczestnikiem zajęć nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
Pracownik/współpracownik nie powinien angażować się w zabawy typu: łaskotanie, udawane walki, brutalne zabawy fizyczne, itp.
Pracownik/współpracownik, który posiada informacje, iż uczestnik zajęć doznał poza Galerią Sztuki jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z uczestnikiem zajęć, wykazując zrozumienie i wyczucie.
Niedopuszczalne jest również spanie pracownika/współpracownika w jednym łóżku lub pokoju z uczestnikiem zajęć podczas wycieczek.
W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny pracownika/współpracownika z uczestnikiem zajęć. Do sytuacji takich zaliczyć można:

1) pomoc w przebraniu się przed i po zajęciach ruchowych młodszym dzieciom wymagającym wsparcia w tym zakresie;

2) asekuracja zapewniająca bezpieczeństwo podczas ćwiczeń gimnastycznych, akrobatycznych, wykonywanych na zajęciach ruchowych;

3) demonstracji ćwiczeń w parach;

4) wymagane w fazie nauki wsparcie w wykonaniu współpracy grupowych ( np.podnoszeń);

5) wymagana jest podczas zajęć korekta ciała w celu osiągnięcia prawidłowego ustawienia rąk, nóg lub całej postawy.

§ 6

1. Kontakt poza godzinami pracy z uczestnikami zajęć jest co do zasady zabroniony.
Nie wolno zapraszać uczestników zajęć do swojego miejsca zamieszkania, spotkania z uczestnikiem zajęć lub też jego opiekunem powinny odbywać się na terenie Galerii Sztuki lub w miejscu zajęć odbywających się poza siedziba Galerii.
W przypadku, gdy pracownika/współpracownika łączą z uczestnikiem zajęć lub jego opiekunem relacje rodzinne lub towarzyskie, zobowiązany on jest do zachowania pełnej poufności, w szczególności do utrzymania w tajemnicy spraw dotyczących innych uczestników zajęć, opiekunów i pracowników/współpracowników.

ROZDZIAŁ 3

EDUKOWANIE PERSONELU I OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA PROCES.

ROZPOZNAWANIE I REAGOWANIE NA CZYNNIKI RYZYKA KRZYWDZENIA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ

§ 1

Pracownicy/współpracownicy posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich w szczególności gdy:

1) uczestnik zajęć jest często brudny, nieprzyjemnie pachnie;

2) uczestnik zajęć kradnie jedzenie, pieniądze itp.;

3) uczestnik zajęć żebrze, jest głodny;

4) uczestnik zajęć nie otrzymuje potrzebnej mu opieki sprawowanej przez opiekunów np. uczestnik zajęć nie ma odzieży i butów dostosowanych do warunków atmosferycznych;

5) uczestnik zajęć ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, ugryzienia, rany), których pochodzenie trudno jest wyjaśnić. Obrażenia są w różnej fazie gojenia;

6) podawane przez uczestnika zajęć wyjaśnienia dotyczące obrażeń wydają się niewiarygodne, niemożliwe, niespójne itp., uczestnik zajęć często je zmienia;

7) pojawia się niechęć do zajęć – uczestnik zajęć nadmiernie zakrywa ciało, niestosownie do sytuacji i pogody;

8) uczestnik zajęć boi się rodzica lub opiekuna, boi się przed powrotem do domu;

9) uczestnik zajęć wzdryga się, kiedy podchodzi do niego osoba dorosła;

10) uczestnik zajęć cierpi na powtarzające się dolegliwości somatyczne: bóle brzucha, głowy, mdłości itp.;

11) uczestnik zajęć jest bierny, wycofany, uległy, przestraszony, depresyjny itp. lub zachowuje się agresywnie, buntuje się, samo okalecza się itp.;

12) uczestnik zajęć ucieka w świat wirtualny (gry komputerowe, Internet);

13) uczestnik zajęć używa środków psychoaktywnych;

14) uczestnik zajęć nadmiernie szuka kontaktu z dorosłym (tzw. „lepkość” małoletniego);

15) u uczestnika zajęć w pracach artystycznych, rozmowach, zachowaniu zaczynają dominować elementy/motywy seksualne;

16) uczestnik zajęć jest rozbudzony seksualnie niestosownie do sytuacji i wieku;

17) nastąpiła nagła i wyraźna zmiana zachowania uczestnika zajęć;

18) uczestnik zajęć mówi o przemocy.

Jeżeli z wyżej wymienionymi objawami u uczestnika zajęć współwystępują niepokojące zachowania rodziców lub opiekunów, to podejrzenie, że uczestnik zajęć jest krzywdzony.

Niepokojące zachowania rodziców to w szczególności:

1) rodzic (opiekun) podaje nieprzekonujące lub sprzeczne informacje lub odmawia wyjaśnień przyczyn obrażeń uczestnika zajęć;

2) rodzic (opiekun) odmawia, nie utrzymuje kontaktów z osobami zainteresowanymi losem uczestnika zajęć;

3) rodzic (opiekun) mówi o małoletnim w negatywny sposób, ciągle obwinia, poniża strofuje uczestnika zajęć (np.: używając określeń takich jak „idiota”, „gnojek”, „gówniarz”);

4) rodzic (opiekun) poddaje małoletniego surowej dyscyplinie lub jest nadopiekuńczy lub zbyt pobłażliwy lub odrzuca małoletniego;

5) rodzic (opiekun) nie interesuje się losem i problemami małoletniego;

6) rodzic (opiekun) często nie potrafi podać miejsca, w którym aktualnie przebywa małoletni;

7) rodzic (opiekun) zachowuje się agresywnie;

8) rodzic (opiekun) ma zaburzony kontakt z rzeczywistością np. reaguje nieadekwatnie do sytuacji;

9) wypowiada się niespójnie;

10) rodzic (opiekun) nie ma świadomości lub neguje potrzeby małoletniego;

11) rodzic (opiekun) faworyzuje jedno z rodzeństwa;

12) rodzic (opiekun) przekracza dopuszczalne granice w kontakcie fizycznym lub werbalnym;

13) rodzic (opiekun) nadużywa alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.

W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, pracownicy/współpracownicy podejmują rozmowę z rodzicami/opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania stosownej pomocy.
Pracownicy/współpracownicy informują Dyrektora o podjętych działaniach.
Pracownicy/współpracownicy monitorują sytuację i dobrostan uczestnika zajęć.

ROZDZIAŁ 4

ZASADY I PROCEDURA PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA UCZESTNIKA ZAJĘĆ PRZEZ PRACOWNIKA/WSPÓŁPRACOWNIKA, OSOBĘ TRZECIĄ, INNEGO UCZESTNIKA ZAJĘĆ LUB OPIEKUNA

§ 1

W przypadku podejrzenia krzywdzenia uczestnika zajęć przez osoby trzecie pracownicy/współpracownicy Galerii podejmują interwencje według poniższego schematu:

1) jeśli pracownik/współpracownik podejrzewa, że małoletni doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub zagrożone jest jego życie, zobowiązany jest do zapewnienia mu bezpiecznego miejsca i odseparowania go od osoby stwarzającej zagrożenie. Pracownik/współpracownik zobowiązany jest do zawiadomienia Dyrektora oraz policji, a w przypadku podejrzenia innych przestępstw do poinformowania policji lub prokuratury o możliwości popełnienia przestępstwa. W przypadku zawiadomienia telefonicznego pracownik/współpracownik zobowiązany jest podać swoje dane, dane małoletniego oraz dane osoby podejrzanej o krzywdzenie dziecka oraz opis sytuacji z najważniejszymi faktami. W przypadku zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa zawiadomienie adresuje się do najbliższej jednostki, w zawiadomieniu podaje się dane jak w przypadku zawiadomienia telefonicznego;

2) jeśli pracownik/współpracownik podejrzewa, że uczestnik zajęć doświadczył jednorazowo przemocy fizycznej lub psychicznej (np. popychanie, klapsy, poniżanie, ośmieszanie), zobowiązany jest do zadbania o bezpieczeństwo uczestnika zajęć i odseparowania go od osoby krzywdzącej. Następnie powinien zawiadomić Dyrektora, aby mógł podjąć stosowną interwencję;

3) jeśli pracownik/współpracownik zauważy inne niepokojące zachowania wobec uczestników zajęć (np. krzyki, niestosowne komentarze) zobowiązany jest zadbać o jego bezpieczeństwo i odseparować go od osoby podejrzanej o krzywdzenie. Następnie powinien zawiadomić Dyrektora, aby mógł przeprowadzić rozmowę dyscyplinującą.

Schemat podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia uczestnika zajęć przez osobę nieletnią:

1) jeśli pracownik/współpracownik podejrzewa, że podopieczny/uczestnik zajęć doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub zagrożone jest jego życie, zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikowi zajęć bezpiecznego miejsca i odseparowania go od osoby stwarzającej zagrożenie. Ponadto, zawiadamia Dyrektora, aby przeprowadził rozmowę, a jeśli to niemożliwe sam przeprowadza rozmowę z jego opiekunami osoby nieletniej podejrzanej o czyn zabroniony. Jednocześnie powiadamia najbliższy sąd rodzinny lub policję wysyłając zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa, podając dane jak w przypadku opisanym w § 1 ust.1;

2) jeśli pracownik/współpracownik podejrzewa, że uczestnik zajęć doświadczył jednorazowo przemocy fizycznej lub psychicznej ze strony osoby nieletniej, zobowiązany jest do zadbania o bezpieczeństwo uczestnika zajęć i odseparowania go od osoby krzywdzącej. Ponadto zawiadamia Dyrektora, aby przeprowadził rozmowę, a jeśli jest to niemożliwe sam przeprowadza rozmowę z jego opiekunami i osoby nieletniej podejrzanej o stosowanie przemocy. W przypadku braku poprawy powiadamia szkołę/przedszkole do której uczęszcza uczestnik zajęć podejrzany o stosowanie przemocy.

Schemat podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia uczestnika zajęć przez jego opiekuna:

1) jeśli pracownik/współpracownik podejrzewa, że uczestnik zajęć doświadczył jednorazowo przemocy fizycznej lub psychicznej ze strony opiekuna, zobowiązany jest do zadbania o jego bezpieczeństwo. Ponadto zawiadamia Dyrektora, aby przeprowadził rozmowę, a jeśli jest to niemożliwe sam przeprowadza rozmowę z opiekunami. W przypadku braku współpracy opiekuna lub powtarzającej się przemocy, zobowiązany jest do powiadomienia szkoły/placówki do której uczęszcza dziecko;

2) jeśli pracownik/współpracownik podejrzewa, że małoletni jest zaniedbany lub jego opiekun jest niewydolny wychowawczo, powinien zadbać o bezpieczeństwo uczestnika zajęć. Powinien powiadomić Dyrektora, aby przeprowadził rozmowę, a jeśli to niemożliwe porozmawiać z opiekunem. Jeśli sytuacja uczestnika zajęć się nie poprawi, zobowiązany jest zawiadomić szkołę/placówkę, do której uczęszcza dziecko.

§ 2

W sytuacji konieczności indywidualnej rozmowy z dzieckiem należy pozostawić uchylone drzwi do pomieszczenia w którym jest przeprowadzona rozmowa lub natychmiast po spotkaniu sporządzić notatkę z prowadzonej rozmowy indywidualnej zaznaczając czas jej trwania.

§ 3

W każdym przypadku zauważenia krzywdzenia uczestnika zajęć należy spisać notatkę ze zdarzenia. Notatka będzie przechowywana przez Dyrektora.

ROZDZIAŁ 5

DOKUMENTOWANIE ZGŁOSZEŃ. ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH MAŁOLETNIEGO

§ 1

Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):

1) pracownik/współpracownik ma obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych, które przetwarza oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem;

2) dane osobowe podopiecznego/uczestnika zajęć są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów;

§ 2

Pracownik/współpracownik może wykorzystać informacje o uczestniku zajęć w celach szkoleniowych lub edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem jego anonimowości oraz w sposób uniemożliwiający jego identyfikację.

§ 3

Pracownik/współpracownik nie udostępnia przedstawicielom mediów informacji o małoletnim ani o jego opiekunie.
Pracownik/współpracownik w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, może skontaktować się z opiekunem małoletniego i zapytać go o zgodę na podanie jego danych kontaktowych przedstawicielom mediów. W przypadku wyrażenia zgody, pracownik/współpracownik podaje przedstawicielowi mediów dane kontaktowe do opiekuna małoletniego.
Pracownik/współpracownik nie kontaktuje przedstawicieli mediów z małoletnim, nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie małoletniego lub jego opiekuna. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik/współpracownik jest przeświadczony, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana.

ROZDZIAŁ 6

WYMOGI DOTYCZĄCE BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY MAŁOLETNIMI W SZCZEGÓLNOŚCI ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE

Podstawową zasadą relacji między małoletnimi i pełnoletnimi jest działanie z szacunkiem, uwzględniające godność i potrzeby małoletnich.
Standardem jest tworzenie atmosfery, która promuje tolerancję i poczucie odpowiedzialności za swoje zachowanie.
Uczestnicy zajęć angażowani są w działania, w których mają możliwość aktywnego uczestniczenia, podejmowania współdziałania i rozwijania podejścia zespołowego, w tym kształtującego pozytywne relacje z innymi uczestnikami zajęć.
Niedozwolone jest w szczególności:
a) stosowanie przemocy wobec jakiegokolwiek uczestnika zajęć, w jakiejkolwiek formie;
b) używanie wulgarnego, obraźliwego języka;
c) upokarzanie, obrażanie, znieważanie innych uczestników zajęć;
d) zachowanie w sposób niestosowny, tj. używanie obraźliwych gestów, żartów, kierowanie obraźliwych uwag, w tym o zabarwieniu seksualnym;
e) stosowanie zastraszania i gróźb;
f) utrwalanie wizerunku innych uczestników zajęć poprzez nagrywanie (również fonii) i fotografowanie bez uzyskania zgody i ,w szczególności w sytuacjach intymnych, mogących zawstydzić;
g) udostępnianie między małoletnimi substancji psychoaktywnych i używanie ich w swoim otoczeniu.

ROZDZIAŁ 7

ZASADY KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH Z DOSTĘPEM DO INTERNETU

Infrastruktura sieciowa Galerii Sztuki zapewnia dostęp do Internetu tylko pracownikom, w wyjątkowych sytuacjach za zgodą przełożonych udostępniana jest osobom z zewnątrz.
Uczestnicy zajęć nie mają dostępu do sieci wewnętrznej Galerii Sztuki.
W siedzibie Galerii Sztuki dostępna jest sieć wifi, zabezpieczona hasłem dostępu, do której nie mają dostępu uczestnicy zajęć.
Ze względu na specyfikę Galerii i sposób prowadzenia zajęć, dzieci i młodzież nie mają dostępu do sieci internetowej i sprzętu komputerowego Galerii.
W przypadku korzystania przez małoletnich z ich własnych prywatnych urządzeń z dostępem do Internetu w czasie przebywania na terenie Galerii Sztuki, osoba prowadząca zajęcia może skontrolować, czy przeglądane treści są bezpieczne, właściwe i dopasowane do wieku uczestnika zajęć i interweniować w sytuacji, gdy treści są niewłaściwe.

ROZDZIAŁ 8

PROCEDURY OCHRONY DZIECI PRZED TREŚCIAMI SZKODLIWYMI W INTERNECIE ORAZ UTRWALONYMI W INNEJ FORMIE

Niebezpieczne treści (materiały pornograficzne, promujące nienawiść, rasizm, ksenofobię, przemoc, zachowania autodestrukcyjne).

W przypadku stwierdzenia, że podczas trwania zajęć w Galerii małoletni uczestnicy zajęć, mają dostęp do jakichkolwiek treści niebezpiecznych, osoba prowadząca zajęcia lub pracownik informują niezwłocznie o tym fakcie Dyrektora.
Jeśli treści niebezpieczne dotyczą osób niezwiązanych z Galerią, Dyrektor zgłasza zdarzenie odpowiednim służbom, przekazując zabezpieczone materiały.
Jeśli uczestnikami zdarzenia są uczestnicy zajęć, ze sprawcą i ofiarą przeprowadzona jest rozmowa z Dyrektorem oraz powiadomieni zostają ich rodzice/opiekunowi, których informuje się o poczynionych ustaleniach i dalszych działaniach.
Współpraca z organami ścigania lub sądem rodzinnym obligatoryjnie musi zaistnieć w przypadku naruszenia zakazu rozpowszechniania materiałów pornograficznych z udziałem małoletniego (osoby poniżej 18 roku życia – art. 202 § 3 kodeksu karnego) oraz treści propagujących publicznie faszystowski lub inny totalitarny ustrój państwa lub nawołujących do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych, wyznaniowych (art. 256 i art. 257 kodeksu karnego).

Ochrona wizerunku
W Galerii przestrzegane są procedury ochrony wizerunku uczestników zajęć. Pozyskiwane są pisemne zgody rodziców lub opiekunów na publikację wizerunku dzieci i młodzieży na potrzeby dokumentacji fotograficznej.
Zdjęcia i nagrania mogą być podpisywane informacjami identyfikującymi uczestników zajęć z imienia i nazwiska, tylko za zgodą rodzica/opiekuna.
Na terenie Galerii zamontowany jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami. Dane z monitoringu są zabezpieczone i przechowywane przez okres tygodnia od dnia zarejestrowania, a po upływie tego czasu są automatycznie usuwane.

III. Naruszenie prywatności

Informacja o zagrożeniu naruszeniem prywatności w Galerii powinna zostać niezwłocznie przekazana Dyrektorowi, który podejmie natychmiastowe działania w celu zabezpieczenia danych i ograniczenia dalszego dostępu do informacji niejawnych.
W przypadku poważniejszych zagrożeń i w sytuacji, gdy naruszenie prywatności jest spowodowane przez osoby spoza Galerii, należy nawiązać współpracę z organami ścigania.

Cyberprzemoc
Uczestnik zajęć, który stał się ofiarą lub świadkiem cyberprzemocy (wyśmiewania, poniżania uczestników społeczności przy użyciu technologii cyfrowych, obraźliwych komentarzy, rozpowszechniania wizerunku, manipulowania zdjęciami itp.) powinien zgłosić sytuację do pracownika prowadzącego zajęcia. Zgłoszenia może dokonać także świadek cyberprzemocy.
Przedstawiciel personelu, do którego dotarła informacja próbuje ustalić okoliczności zdarzenia, zebrać dowody w postaci zrzutów ekranu, wiadomości, komentarzy, zdjęć, adresów stron internetowych. Zebrane informacje przekazuje Dyrektorowi.
O zdarzeniu poinformowani zostają rodzice/opiekunowi, którzy wspólnie z Dyrektorem decydują, czy sytuacja wymaga powiadomienia organów ścigania.
Jeśli sprawcą jest uczestnik zajęć organizowanych przez Galerię, Dyrektor powinien przeprowadzić z nim rozmowę, w wyniku której ustali, czy istnieją przesłanki do zgłoszenia sprawy do odpowiednich organów, czy wystarczające będzie użycie środków oddziaływania wychowawczego.
Fake news
Osoby prowadzące strony fan page w mediach społecznościowych mają obowiązek kontroli treści zamieszczanych w komentarzach mających na celu ograniczenie rozpowszechniania fake newsów oraz sprawdzanie publikowanych w sieci treści, a także reagowanie na potencjalne zagrożenie – prostowanie informacji, zgłaszanie administratorowi strony, jeśli treści są nielegalne lub nieprawdziwe.

ROZDZIAŁ 9

ZASADY USTALANIA PLANU WSPARCIA MAŁOLETNIEGO PO UJAWNIENIU KRZYWDZENIA

Celem planu wsparcia jest przede wszystkim:
a) zainicjowanie działań interwencyjnych lub we współpracy z innymi instytucjami, jeśli istnieje taka konieczność;
b) współpraca z rodzicami/opiekunami w celu powstrzymania krzywdzenia małoletniego i zapewnienie im pomocy;
c) diagnoza, czy konieczne jest podjęcie działań prawnych;
d) pomoc we wskazaniu specjalistycznej placówki jeśli zaistnieje taka konieczność.
Zadania pracowników/współpracowników Galerii wiążą się głównie z pomocą w realizowaniu przez małoletnich zadań i budowaniu pozytywnych relacji z rówieśnikami i środowiskiem Galerii.

ROZDZIAŁ 10

ZASADY I SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA PERSONELOWI, MAŁOLETNIM I ICH OPIEKUNOM STANDARDÓW DO ZAZNAJOMIENIA I STOSOWANIA ORAZ ZASADY AKTUALIZACJI I PRZEGLĄDU STANDARDÓW

Wszelkie procedury i dokumenty związane z wprowadzeniem Standardów są udostępniane personelowi, małoletnim i ich rodzicom podczas zapoznawania i zobowiązania do stosowania (zgodnie z poniższymi zasadami), a następnie na żądanie w dowolnym momencie.
Każdy pracownik/współpracownik ma obowiązek zapoznać się ze Standardami po zawarciu umowy o pracę bądź innej umowy, a fakt zapoznania się i przyjęcia do stosowania poświadcza podpisem na liście dostępnej w recepcji Galerii.
Rodzice/opiekunowie uczniów zapoznawani są ze Standardami poprzez tablicę ogłoszeń znajdującą się w recepcji Galerii Sztuki.
Uczestnicy zapoznawani są ze Standardami podczas zajęć przez prowadzących zajęcia.
Wprowadzone zmiany w Standardach zatwierdza Dyrektor i przedstawia pracownikom, rodzicom i uczestnikom zajęć w sposób wskazany w ust. 2 i

ROZDZIAŁ 11

PRZEPISY KOŃCOWE

Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
Ogłoszenie następuje poprzez wywieszenie Standardów na tablicy ogłoszeń w Galerii Sztuki.

Standardy ochrony małoletnich w Galerii Sztuki wprowadzono Zarządzeniem Dyrektora Nr 4 z dnia 14.08.2024 r.